Общий отдел исполнительного комитета Евпаторийского городского совета.
Заведующий общим отделом - Мельниченко Виктор Фёдорович.
Адрес, телефон, эл. почта:
Украина, Автономная Республика Крым, г. Евпатория, проспект Ленина, 2
кабинеты: № 1,23,38.
тел./факс (06569) 6-06-27 (канцелярия)
6-11-06(протокольная часть)
Общий отдел является структурным подразделением аппарата исполнительного комитета городского совета. Отдел создается городским советом, подотчётен и подконтролен ему, подчинен исполнительному комитету городского совета.
Основные задачи:
- ведение делопроизводства
- обработка входящей и исходящей корреспонденции
- контроль сроков исполнения документов
- подготовка документов на заседание исполкома и их сопровождение
Функции отдела
- Осуществляет ведение делопроизводства в исполнительном комитете городского совета в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
- Принимает, отбирает, ведет учет, доводит до исполнителей входящую корреспонденцию, отправляет исходящие документы, организует автоматизированную обработку служебных документов, подготовку информаций и форм отчетности по ним.
- Обеспечивает контроль за сроками исполнения документов вышестоящих органов государственной власти и управления, решений исполкома и распоряжений городского головы, других служебных документов, систематически анализирует и информирует руководство о состоянии исполнительской дисциплины.
- Организует и контролирует надлежащее содержание, охрану и пожарную безопасность материальных ценностей, техническую эксплуатацию и ремонт помещений и здания городского совета.
- Обеспечивает ремонт эксплуатируемых в аппарате исполкома средств вычислительной и оргтехники.
- Организует и контролирует работу легкового автотранспорта, обслуживающего исполком городского совета
Прием граждан
заведующим отделом, его заместителем и специалистами отдела ведется ежедневно с понедельника по пятницу с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00.
Услуги, оказываемые населению :
- прием канцелярией заявлений от юридических лиц,
- прием граждан, юридических лиц, консультации по правовым вопросам относящихся к компетенции отдела.